AU DÉBUT DE LA SAISON DE PATINAGE

1. Décider des différentes dates des sessions de tests. Faire parvenir à la PRÉSIDENTE RÉGIONALE DES TESTS les dates des sessions de votre club pour la saison en cours, avant le 15 juillet et le 15 janvier sur le formulaire de la Fédération. (Formulaire d’approbation pour les journées de tests) Après vérification, la responsable régionale envoie les formulaires à la fédération pour approbation par le comité des tests de la section.

2. Faire l’inventaire de vos feuilles de tests et formulaires de récapitulation (sommaires)

3. Afficher un avis concernant la tenue de votre première session de tests indiquant la date limite d’inscription, la date de retrait, le coût des différents tests.

TROIS SEMAINES AVANT LA JOURNÉE DES TESTS

4. Calculer le nombre de différents niveaux de tests reçus.

5. S’assurer que les patineurs sont admissibles aux tests (membre en règle, satisfaction des critères d’âge et des conditions préalables pour les tests).

6. Calculer le temps de glace requis selon les différents tests.

7. Élaborer un horaire provisoire.

8. Obtenir les services des évaluateurs nécessaires. Consulter la liste fournie par la Fédération.

DEUX SEMAINES AVANT LA JOURNÉE DES TESTS

9. Réserver à l’aréna une salle à l’intention des officiels.

10. Prendre des dispositions pour assurer un service de restauration aux officiels et aux bénévoles.

11. Recueillir les droits de tests des candidats (frais).

12. Effectuer le tirage au sort de l’ordre de patinage parmi tous les candidats essayant le même test.

UNE SEMAINE AVANT LA JOURNÉE DES TESTS

13. Préparer toutes les feuilles de tests et de récapitulation des tests.

14. Nommer un capitaine de glace.

15. Nommer un responsable de la musique.

16. Téléphoner aux évaluateurs pour confirmer : dates et heures de la tenue des tests ainsi que le lieu et trajet.

17. Afficher l’horaire définitif

PENDANT LA JOURNÉE DES TESTS

18. Surveiller le déroulement des tests et toute l’organisation.

19. Payer (en argent) aux évaluateurs leurs frais inscrits sur le formulaire de dépenses ( kilométrage : 40¢/km).

20. Remercier tous les bénévoles.

APRÈS LA JOURNÉE DES TESTS

21. Envoyer les feuilles de récapitulation des tests (l’original) dûment complétées au bureau de Patinage Canada accompagnées des droits d’inscription (délai de trois semaines suivant les tests)

22. Envoyer la copie jaune des feuilles de récapitulation des tests au gestionnaires des données du comité des juges de la section.

23. Classer la copie rose dans vos dossiers

24. Tenir à jour les dossiers de tests des patineurs du club.